Bei einer Roadshow im Handel besucht ein Team an einem Tag mehrere Märkte nacheinander und präsentiert dort Ihr Produkt. So erreichen Sie die Kundschaft verschiedener Filialen, ohne für jeden Markt einen eigenen Aktionstag zu buchen. Damit das gelingt, braucht es eine kompakte Ausstattung, eine klug gewählte Reihenfolge der Märkte und klare Absprachen mit jeder Marktleitung.
Hier lesen Sie, für wen sich das Format eignet, wie ein typischer Tag abläuft und was Sie vorab klären sollten.
Für wen sich eine Roadshow im Handel eignet
Das Format passt gut, wenn Ihr Produkt in vielen Filialen einer Region steht und Sie die Kundschaft direkt am Regal ansprechen wollen. Typische Anlässe sind:
- die Einführung eines neuen Produkts im Handel
- Verkostungen und Sampling zu Lebensmitteln und Getränken
- Aktionen zur Unterstützung des Abverkaufs in einzelnen Wochen
- Präsenz in Märkten, die für einen ganzen Aktionstag zu klein sind
Möchten Sie einen ganzen Tag in einem Markt bleiben, ist ein klassischer Aktionstag die passende Wahl. Wie Sie ihn planen, lesen Sie im Beitrag zu Aktionstagen im Einzelhandel.
So läuft ein Tag mit mehreren Märkten ab
Ein Roadshow-Tag im Handel ist eng getaktet. Ein Beispiel für den Ablauf:
- Treffen des Teams, Übernahme von Material und Proben
- Fahrt zum ersten Markt, Anmeldung bei der Marktleitung
- Aufbau an der vereinbarten Fläche, Aktion für einige Stunden
- Abbau, Fläche sauber übergeben, kurzer Bericht
- Fahrt zum nächsten Markt, Ablauf wiederholen
- Rückgabe des Materials und Abschlussbericht am Abend
Wie viele Märkte an einem Tag möglich sind, hängt von den Fahrzeiten, den Öffnungszeiten und der gewünschten Dauer je Markt ab.
Die Reihenfolge der Märkte planen
Die Reihenfolge entscheidet darüber, wann Sie in welchem Markt sind. Achten Sie auf die Zeiten, zu denen dort viel Kundschaft einkauft. Ein Markt in einem Wohngebiet kann am späten Nachmittag gut besucht sein, ein Markt an einer Pendlerstrecke dagegen am Morgen oder nach Feierabend.
Fahrzeiten und Pausen
Planen Sie zwischen zwei Märkten genug Zeit für Abbau, Fahrt, Parken und Aufbau ein. Eine Pause für das Team gehört in den Plan, damit die Ansprache auch im letzten Markt freundlich bleibt.
Absprachen mit der Marktleitung
Jeder Markt hat eigene Regeln für Aktionsflächen, Strom, Anlieferung und Hygiene. Klären Sie vorab:
- welche Fläche das Team nutzen darf
- ob es einen Stromanschluss gibt
- wo das Fahrzeug parken und das Material angeliefert werden kann
- wer vor Ort die Ansprechperson ist
- ob genug Ware im Regal steht, wenn die Aktion den Abverkauf erhöht
Ausstattung für eine Roadshow im Handel
Im Markt ist der Platz knapp. Die Ausstattung sollte deshalb klein, sauber und schnell aufzubauen sein. Bewährt haben sich ein kompakter Aktionstisch oder ein modularer Stand, ein Aufsteller mit Ihrer Botschaft und einheitliche Kleidung für das Team. Bei Verkostungen kommen Kühlung, Einweggeschirr und Hygieneartikel dazu.
Für den Umgang mit Lebensmitteln gelten Hygienevorschriften. Welche Nachweise das Personal braucht, sollten Sie im Einzelfall prüfen. Tipps zur Durchführung finden Sie im Beitrag zur Verkostung im Supermarkt.
Checkliste: Roadshow im Handel
- teilnehmende Märkte auswählen und Zusagen einholen
- Reihenfolge und Zeitfenster je Markt festlegen
- Fahrzeiten, Pausen und Puffer einplanen
- Aktionsfläche, Strom und Anlieferung mit jeder Marktleitung klären
- Warenbestand im Regal sicherstellen
- kompakte Ausstattung und Proben bereitstellen
- Team schulen und einheitlich einkleiden
- Hygieneanforderungen bei Lebensmitteln prüfen
- Bericht je Markt vorbereiten
Wie KESS Sie im Handel unterstützt
KESS PROMOTION bietet POS-Marketing, Promotion und Roadshows bundesweit an. Teams gibt es in Berlin, Hamburg, München und Köln, der Hauptsitz liegt in Garbsen in der Region Hannover.
Für den Auftritt im Markt stellt KESS auf Wunsch Ausstattung wie das Standsystem aus Blöcken, Aufsteller in Körpergröße, einen Smoothie-Maker oder Give-aways. Damit Ihr Team in jedem Markt gleich auftritt, bedruckt KESS Arbeitskleidung mit Ihrem Logo in der eigenen Textilveredlung in Garbsen.
Häufige Fragen zur Roadshow im Handel
Wie viele Märkte schafft ein Team an einem Tag?
Das hängt von der Entfernung zwischen den Märkten, den Öffnungszeiten und der Dauer je Aktion ab. Eine feste Zahl lässt sich erst mit der konkreten Route nennen.
Wer holt die Zusage der Märkte ein?
Das wird je Projekt abgestimmt. Oft liegt die Zusage beim Hersteller oder beim Vertrieb, die Abstimmung vor Ort übernimmt dann das Team.
Was kostet eine Roadshow im Handel?
Die Kosten hängen von der Zahl der Märkte und Einsatztage, der Teamgröße, den Fahrten, der Ausstattung und den Proben ab. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie ein Angebot.
Eignet sich das Format auch für Drogerien oder Baumärkte?
Ja, das Prinzip lässt sich auf viele Arten von Märkten übertragen, solange dort eine Aktionsfläche zur Verfügung steht.
Ihre Roadshow im Handel anfragen
Sie möchten Ihr Produkt an einem Tag in mehreren Märkten zeigen? Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Projektplaner. In sieben Schritten erfasst er alle wichtigen Angaben, und KESS meldet sich mit einem Vorschlag.