Was eine Promotion im Supermarkt kostet, hängt vor allem von fünf Punkten ab: der Zahl der Promoter, der Dauer und Zahl der Aktionstage, der Ausstattung am Stand, der Ware für Verkostung oder Sampling und dem Aufwand für Planung und Reporting. Die Kosten einer Promotion im Supermarkt lassen sich deshalb erst nennen, wenn diese Punkte feststehen. In diesem Beitrag sehen Sie, welche Faktoren den Preis bestimmen und wie Sie Ihr Budget sinnvoll planen.
Die Kostenfaktoren einer Promotion im Supermarkt
Eine Aktion am Point of Sale besteht aus mehreren Bausteinen. Jeder davon wirkt sich auf das Budget aus.
Personal: Promoter und Teamleitung
Ein zentraler Posten ist in der Regel das Personal. Entscheidend sind:
- die Zahl der Promoter je Markt
- die Stunden je Aktionstag
- die Zahl der Märkte und Aktionstage
- ob eine Teamleitung oder Betreuung vor Ort gebraucht wird
- die Anforderungen an die Promoter, wie Produktwissen, Sprachkenntnisse oder Erfahrung mit Verkostungen
Eine Aktion mit einem Promoter an einem Samstag ist anders zu kalkulieren als eine Tour durch viele Märkte über mehrere Wochen.
Dauer, Zeitraum und Wochentage
Viele Supermarkt-Promotions finden an Freitagen und Samstagen statt, weil dann viele Menschen einkaufen. Auch Ferienzeiten, Feiertage und saisonale Aktionen spielen eine Rolle für die Planung und die Verfügbarkeit der Promoter.
Anreise und Einsatzorte
Liegen die Märkte weit auseinander, entstehen Fahrtkosten und unter Umständen Übernachtungen. KESS arbeitet bundesweit und hat laut Website Teams in Berlin, Hamburg, München und Köln. Das hilft, Promoter in der Nähe der Einsatzorte einzuplanen.
Ausstattung am Stand
Für eine Promotion im Handel brauchen Sie meist einen Aktionsstand oder eine Theke, dazu Material für die Verkostung. Weitere Elemente können sein:
- ein Standsystem, das sich an die Fläche im Markt anpassen lässt
- Aufsteller in Körpergröße mit Ihrem Produkt
- Give-aways und Proben
- einheitliche Kleidung für das Team mit Ihrem Logo
Shirts, Polos oder Schürzen mit Firmenlogo lassen sich über die Arbeitskleidung aus der eigenen Textilveredlung in Garbsen beziehen.
Ware, Proben und Hygiene
Bei Verkostungen kommen die Produkte selbst hinzu, dazu Becher, Servietten, Spieße oder Kühlung. Für Lebensmittel gelten Hygieneregeln. Welche Vorgaben im Einzelfall gelten, sollten Sie vorab prüfen lassen und mit dem Markt abstimmen.
Planung, Schulung und Reporting
Zur Aktion gehören auch die Vorbereitung und die Auswertung: Abstimmung mit den Märkten, Briefing und Schulung der Promoter, Einsatzplanung, Kontrolle vor Ort und ein Bericht nach der Aktion mit Fotos und Kennzahlen.
So planen Sie das Budget für Ihre Aktion
Mit dieser Liste kommen Sie zu einer belastbaren Anfrage:
- Ziel festlegen: Abverkauf, Bekanntheit, Neueinführung oder Listung
- Märkte und Regionen auswählen
- Zeitraum, Wochentage und Stunden je Tag bestimmen
- Zahl der Promoter je Markt festlegen
- Ausstattung und Material klären
- Menge an Ware und Proben schätzen
- Kennzahlen für das Reporting festlegen
Stehen diese Punkte klar in der Anfrage, kann eine Agentur ein genaues Angebot erstellen. Wie Sie Schritt für Schritt vorgehen, lesen Sie im Beitrag Promotion planen: Checkliste für die erste Aktion.
Versteckte Kosten vermeiden
Einige Posten werden bei der Planung leicht übersehen:
- Fahrtkosten und Parkgebühren der Promoter
- Lagerung und Transport der Ausstattung
- Kühlung für Lebensmittel
- Ersatz bei Krankheit eines Promoters
- Nacharbeiten am Reporting
Fragen Sie im Angebot gezielt nach diesen Punkten, damit das Budget am Ende stimmt.
Wie KESS bei der Promotion im Supermarkt unterstützt
KESS PROMOTION hat seinen Hauptsitz in Garbsen in der Region Hannover und plant Promotion und POS-Marketing bundesweit. Mit Teams in Berlin, Hamburg, München und Köln lassen sich Einsätze in vielen Regionen besetzen.
Dazu kommt eigene Ausstattung: ein Standsystem aus Blöcken, Aufsteller in Körpergröße, Give-aways, Maskottchen oder ein Smoothie-Maker für Verkostungen. Kleidung für das Team mit Ihrem Logo entsteht in der eigenen Textilveredlung in Garbsen. So kommen Personal, Stand und Outfit aus einer Hand.
Häufige Fragen
Gibt es einen Festpreis für eine Promotion im Supermarkt?
Ein pauschaler Preis ist selten sinnvoll, weil Personal, Dauer, Orte und Ausstattung je Aktion verschieden sind. Ein Angebot entsteht auf Grundlage Ihrer Angaben.
Wer stimmt die Aktion mit dem Markt ab?
Das hängt von der Vereinbarung ab. Klären Sie vorab, ob die Agentur oder Ihr Vertrieb den Kontakt zur Marktleitung übernimmt.
Kann ich die Ausstattung selbst stellen?
Ja, eigene Stände und Materialien lassen sich in der Regel einbinden. Alternativ nutzen Sie die Ausstattung von KESS.
Welche Angaben braucht KESS für ein Angebot?
Ziel, Zeitraum, Märkte oder Regionen, gewünschte Zahl der Promoter, Produkt und Ausstattung. Den Rest klären wir gemeinsam.
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