Promotion planen: Checkliste für die erste Aktion

21. Oktober 2026
Kosten und Planung
Abgehakte Punkte einer Checkliste und ein Filzstift

Wer eine Promotion planen möchte, braucht vor allem fünf Dinge: ein klares Ziel, den passenden Ort, ein geschultes Team, die richtige Ausstattung und einen Plan für die Auswertung. Mit der folgenden Checkliste gehen Sie Schritt für Schritt vor und vergessen bei Ihrer ersten Aktion nichts Wichtiges.

Schritt 1: Ziel und Zielgruppe festlegen

Am Anfang steht die Frage, was die Aktion erreichen soll. Typische Ziele sind:

  • ein neues Produkt bekannt machen
  • den Abverkauf im Handel steigern
  • Kontakte oder Anmeldungen sammeln
  • eine Marke erlebbar machen

Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe so genau wie möglich: Alter, Interessen, Orte, an denen Sie diese Menschen antreffen. Daraus ergibt sich die Art der Aktion.

Schritt 2: Die passende Form der Promotion wählen

Je nach Ziel eignen sich verschiedene Formate:

  • Promotion in Fußgängerzonen, an Bahnhöfen oder auf Plätzen
  • POS-Marketing mit Verkostung oder Beratung im Handel
  • Messe mit Standpersonal für Ihren Auftritt
  • Events und Festivals mit Sampling vor Ort
  • Roadshows, die mehrere Städte nacheinander besuchen

Schritt 3: Ort, Termin und Genehmigungen klären

Wählen Sie Orte, an denen Ihre Zielgruppe tatsächlich unterwegs ist. Prüfen Sie dabei:

  • Wochentag und Uhrzeit mit viel Publikum
  • Ferien, Feiertage und Veranstaltungen in der Stadt
  • die Erlaubnis des Eigentümers oder der Marktleitung
  • eine Genehmigung der Stadt für Aktionen im öffentlichen Raum

Welche Genehmigungen nötig sind, hängt von der Stadt und der Art der Aktion ab. Lassen Sie die Einzelheiten im Einzelfall prüfen.

Schritt 4: Team zusammenstellen

Legen Sie fest, wie viele Promoter Sie brauchen und welche Fähigkeiten wichtig sind. Dazu gehören zum Beispiel Produktwissen, Freude am Gespräch, Sprachkenntnisse oder Erfahrung mit Verkostungen. Bei großen Aktionen hilft eine Teamleitung vor Ort.

Ein gutes Briefing ist dabei entscheidend.

Schritt 5: Ausstattung und Material

Was die Menschen sehen, prägt den ersten Eindruck. Planen Sie:

  • Stand, Theke oder Standsystem
  • Aufsteller, Banner und Werbemittel
  • Give-aways und Produktproben
  • einheitliche Kleidung mit Ihrem Logo
  • Technik wie Strom, Kühlung oder Tablets

Bei KESS finden Sie dafür eigene Ausstattung, wie eine Telefonzelle als Fotobox, das KESS-Bike oder ein Standsystem aus Blöcken. Kleidung mit Ihrem Logo kommt aus der Arbeitskleidung von KESS.

Schritt 6: Budget aufstellen

Rechnen Sie alle Posten zusammen: Personal, Anreise, Ausstattung, Ware, Genehmigungen und Reporting. Welche Faktoren hier eine Rolle spielen, zeigt der Beitrag Was kostet eine Promotion im Supermarkt?.

Schritt 7: Erfolg messen

Legen Sie vor der Aktion fest, woran Sie den Erfolg erkennen. Das können verteilte Proben, Gespräche, Gutscheine, Anmeldungen oder der Abverkauf sein.

Die Checkliste zum Abhaken

  • Ziel der Aktion festgelegt
  • Zielgruppe beschrieben
  • Format gewählt
  • Orte und Termine bestimmt
  • Erlaubnis und Genehmigungen geklärt
  • Zahl der Promoter und Anforderungen festgelegt
  • Briefing geschrieben
  • Ausstattung und Kleidung bestellt
  • Budget aufgestellt
  • Kennzahlen und Reporting vereinbart

Wie KESS Sie bei der Planung unterstützt

KESS PROMOTION aus Garbsen in der Region Hannover plant Promotion, Messe, Events, Festivals, POS-Marketing und Roadshows bundesweit. Laut Website gibt es Teams in Berlin, Hamburg, München und Köln, sodass sich Einsätze in vielen Regionen besetzen lassen.

Sie erhalten Personal, Ausstattung und Kleidung aus einer Hand. Die Kleidung mit Ihrem Logo entsteht in der eigenen Textilveredlung in Garbsen.

Häufige Fragen

Wie fange ich bei der ersten Promotion an?

Beginnen Sie mit dem Ziel. Daraus ergeben sich Format, Ort, Team und Budget.

Brauche ich eine Genehmigung für eine Promotion?

Für Aktionen im öffentlichen Raum ist oft eine Genehmigung der Stadt nötig, im Handel die Zustimmung des Marktes. Die Einzelheiten sollten im Einzelfall geprüft werden.

Kann eine Agentur die ganze Planung übernehmen?

Ja, eine Promotion-Agentur kann Planung, Personal, Ausstattung und Auswertung übernehmen. Sie entscheiden, welche Teile Sie selbst behalten.

Wie viele Promoter brauche ich?

Das hängt von Ort, Dauer und Ziel ab. Bei der Planung legen wir die Zahl gemeinsam fest.

Jetzt Ihre erste Promotion planen

Sie möchten Ihre erste Aktion starten? Im Projektplaner auf unserer Startseite beschreiben Sie Ihr Vorhaben in sieben Schritten. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Ihre Promotion bei Ihnen.

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